Fortrolighedspolitik

 

Solo midocean bekymre sig for problemer med privatlivets fred og ønsker, at du er fortrolig med, hvordan vi indsamler og behandler personlige oplysninger. Vi behandler de oplysninger, du giver med stor omhu og fortrolighed. Denne fortrolighedspolitik beskriver vores praksis i forbindelse med personlige oplysninger, som vi indsamler og behandler gennem aktiviteter, der linker til denne fortrolighedspolitik, herunder hjemmesider og gennem din interaktive forretning med Solo midocean.

 

Når vi henviser til 'vi' eller 'Solo midocean' i denne politik henviser vi til Mid Ocean Group B.V. og alle dets partnere. Du kan finde detaljer om vores partnere på vores hjemmeside her.

 

For eventuelle spørgsmål om privatliv eller personlige oplysninger, bedes du sende din (elektroniske) besked til:

Solo midocean
Data Protection Officer
Wellensiekstraat 2
6718 XZ EDE
The Netherlands
privacy@midocean.com

 

Personlige oplysninger

Personlige oplysninger (som begreb i lov om privatlivets fred: Personligt identificerbare oplysninger) er oplysninger, som i sig selv eller i kombination med andre oplysninger kan identificere dig som person. Dit personnummer (unikt) er Personlige oplysninger, men også dit navn kombineret med din e-mailadresse (kombineret unikt) er Personlige oplysninger. I almindelighed indsamler Solo midocean kun standard personlige oplysninger, som f.eks. dit navn, virksomheds postadresse, (virksomhed) e-mailadresse, telefonnummer og så videre.


Lad os begynde med dine databeskyttelsesrettigheder:

  • Du har ret til at fravælge modtagelse af marketingkommunikation fra os.
  • Du har ret til at få adgang til og rette dine personlige oplysninger.
  • Du har ret til at bede os om at begrænse behandlingen og/eller anmode om at overføre dine personlige oplysninger.
  • Du har også ret til at blive glemt (selv om alle ovenstående rettigheder er underlagt visse betingelser og undtagelser, der er tvunget ved lov).
  • På samme måde, hvis vi har indsamlet og behandlet dine personlige oplysninger med dit samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af enhver behandling, vi foretog forud for din tilbagetrækning, og det påvirker heller ikke behandlingen af dine personlige oplysninger, der udføres i afhængighed af lovlige behandlingsgrunde bortset fra samtykke.

Du skal være i stand til at give dit navn og din e-mailadresse eller anden information, der er tilstrækkelig til at give os mulighed for at identificere dig. Vi reagerer på alle anmodninger, vi modtager fra personer, der ønsker at udøve deres databeskyttelsesrettigheder i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

 

Vi indsamler ikke personlige oplysninger ved dit besøg (før og efter login) for at forbedre vores tilbud til alle vores kunder. Derudover bruger vi den IP-adresse, du bruger til at komme ind på hjemmesiden, for at bestemme fra hvilket land du har adgang til hjemmesiden. På den måde kan vi vise dig den rigtige webshop på det rigtige sprog. IP-adressen gemmes ikke til dette formål.

 

Hvis du ikke er enig i den måde, hvorpå vi håndterer dine personlige oplysninger, eller du gerne vil udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os via følgende:

Du kan kontakte databeskyttelsesansvarlig (DPO): via e-mail privacy@midocean.com


Hvis du mener, at Solo midocean ikke håndterer dine personlige oplysninger i overensstemmelse med den relevante lovgivning, er du også velkommen til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden.


Nu kender du dine rettigheder, her er de resterende vigtige oplysninger, du skal være bekendt med:

 

Personlige oplysninger, vi indsamler og behandler

Kategorier af registrerede fra hvem vi muligvis indsamler oplysninger:

  • Medarbejdere og tidligere ansatte, herunder frivillige, agenter, individuelle entreprenører, midlertidige eller løsarbejdere.
  • Ansøgere, der har ansøgt om ansættelse.
  • Familiemedlemmer, værger eller associerede medarbejdere, tidligere ansatte eller ansøgere.
  • Entreprenører, agenter, konsulenter og leverandører både tidligere og nuværende og deres individuelle medarbejdere eller repræsentanter.
  • Kunder og tidligere kunder og deres medarbejdere eller repræsentanter, som kan omfatte kunder hos vores kunder og tidligere kunder.
  • Enkeltpersoner og repræsentanter for organisationer, der har registreret sig hos os for at få oplysninger om produkter og/eller tjenester, der tilbydes. Og
  • enkeltpersoner og repræsentanter for organisationer, der har besøgt hjemmesiden.

Disse oplysninger kan omfatte:

  • Browser og enhedsinformation.
  • Server logfilsinformation.
  • Personlige oplysninger indsamlet via cookies og andre internet dataindsamlingsteknologier.
  • Demografiske oplysninger og andre oplysninger fra dig.
  • Finansielle oplysninger.
  • Klager.
  • Kontaktoplysninger, hvor virksomhedskontaktoplysninger er relevante, herunder e-mail, postadresse, telefon- og faxnummer.
  • Indkøbsvaner og kunder.
  • Kundepræferencer.
  • Derudover kan de øvrige kategorier af oplysninger med hensyn til medarbejdere, tidligere ansatte og ansøgere omfatte: 
    • Personlige oplysninger.
    • Familieforhold.
    • Beskæftigelsesoplysninger.
    • Finansielle oplysninger.
    • Klager.
    • E-mail og postadresser.
    • Telefon- og faxnummer.
    • Begrænsede følsomme oplysninger, fysisk og/eller psykisk sundhed eller tilstand indsamlet i det normale ansættelsesforhold.

 

Hvordan vi indsamler personlige oplysninger

Vi indsamler personlige oplysninger på en række forskellige måder, herunder:

  • Fra dig direkte.
  • Gennem denne hjemmeside: Vi kan indsamle personlige oplysninger via hjemmesiden, når du besøger den.
  • Gennem forretningsinteraktion: Vi kan indsamle personlige oplysninger gennem din eller din arbejdsgivers forretningsinteraktion med vores medarbejdere eller kontorer.
  • Fra andre kilder: Vi kan modtage personlige oplysninger fra andre kilder, såsom offentlige databaser, fælles markedsføringspartnere, sociale medieplatforme, beskæftigelses- eller rekrutteringsagenturer, eller andre tredjeparter.

 

Til hvilket formål behandler vi personlige oplysninger

Solo midocean bruger personlige oplysninger til følgende formål:

  • Kontrakt - at indgå kontrakter og at benytte disse kontrakter.
  • Markedsføringsformål.
  • Sikkerhed og integritet af Solo midocean og vores hjemmesider.
  • Produkt- og serviceinnovation.
  • Medarbejderadministration.
  • Analyse af tendenser og statistiske data.

 

På hvilket grundlag indsamler og behandler vi dine personlige oplysninger

Vi skal have et retsgrundlag for at indsamle og behandle de personlige oplysninger, der er beskrevet i denne fortrolighedspolitik. Vi indsamler og behandler kun personlige oplysninger fra dig (i) hvor vi har dit samtykke til det, (ii) hvor vi har brug for de personlige oplysninger til at indgå en kontrakt med dig, eller (iii) hvor behandlingen er i vores legitime interesser, hvilket betyder, at vores interesse skal opveje din ret til privatlivets fred.

Solo midocean vil ikke bede dig om at godkende brugen af dine personlige oplysninger undtagen under særlige omstændigheder og andre, der er nævnt under (ii) i det foregående afsnit. Hvis du har givet samtykke til brugen af dine personlige oplysninger, kan du når som helst trække det tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan det dog få konsekvenser, f.eks. hvordan en bestemt app fungerer.

 

Karrierer

Hvis du bruger hjemmesiden til at ansøge om arbejde hos Solo midocean, vil de personlige oplysninger, du udleverer, blive brugt til at evaluere dit kandidatur til jobmuligheder hos Solo midocean og for at overvåge rekrutteringsstatistikker. Vi bruger muligvis tredjeparter til at hjælpe os med at gøre det. Vi bruger kontaktoplysninger fra vores ansøgninger til at kontakte de personer, hvis baggrund bedst opfylder vores krav, for at planlægge en personlig samtale. Som en global virksomhed kan vi overføre dine oplysninger uden for dit hjemland og til andre tilknyttede enheder i Solo midocean. Vi kan bevare upersonlige statistiske oplysninger om ansøgere for at hjælpe med at informere vores rekrutteringsaktiviteter, men enkeltpersoner bør ikke identificeres ud fra disse oplysninger. Når en person er ansat hos Solo midocean, udarbejder vi en fil vedrørende deres ansættelse. På det tidspunkt vil vi også give dem flere oplysninger om, hvordan vi indsamler og behandler medarbejderoplysninger og på hvilket retsgrundlag.

 

Hvordan vi arbejder

Solo midocean vil ikke give eller sælge nogen oplysninger om dig eller din ordre og de produkter eller tjenester, du køber til en organisation udenfor  for brug i markedsføring eller opfordring uden dit samtykke, undtagen de begrænsede omstændigheder, der er beskrevet i denne politik.

 

Dine personlige oplysninger kan deles med koncernselskaber, agenter, entreprenører eller leverandører til Solo midocean, der leverer databehandlingstjenester til os eller som på anden måde behandler personlige oplysninger med det formål at udføre tjenester for dig eller os eller til det formål, der blev beskrevet for dig, da vi indsamlede dine personlige oplysninger. Vi kan videregive personlige oplysninger, når det kræves af loven, eller hvis vi har en god tro på, at en sådan handling er nødvendig for at efterkomme en igangværende retsforfølgning som svar på en lovlig anmodning fra de offentlige myndigheder, en retskendelse eller en retlig proces på os.

 

Sikkerhed 

Solo midocean gør alt for at beskytte dine personlige oplysninger. Vi anvender, hvad vi anser for at være rimelige og passende organisatoriske, tekniske og administrative foranstaltninger til beskyttelse af de personlige oplysninger under vores kontrol og at overholde sikkerhedskravene under GDPR.

 

Sociale mediefunktioner

Solo midocean-hjemmesiden indeholder sociale mediefunktioner, herunder "Like" og/eller "Følg" knapper fra LinkedIn, Facebook, Twitter og/eller YouTube. Disse funktioner kan indsamle din IP-adresse, hvilken side du besøger på vores hjemmeside og kan placere en cookie til at aktivere funktionen for at fungere korrekt. Sociale mediefunktioner og widgets er enten hostet af en tredjepart eller hostet direkte på denne hjemmeside. Dine interaktioner med disse funktioner er underlagt fortrolighedspolitikken for den virksomhed, der leverer disse.

 

Links til tredjeparts hjemmesider og tjenester

Solo midocean-hjemmesiden kan indeholde links til tredjepartshjemmesider. Hvis du klikker på disse links, vil de tage dig uden for Solo midoceans tjeneste. Vi kan ikke kontrollere og er ikke ansvarlige for praksis af privatlivets fred på disse tredjepartshjemmesider. Vi opfordrer brugerne til at være opmærksomme, når de forlader Solo midoceans hjemmside, og at læse fortrolighedserklæringerne for hver hjemmeside, de besøger. Denne fortrolighedspolitik gælder kun for Solo midocean og dets tjenester.

 

Opbevaring af personlige oplysninger

Vi opbevarer kun personlige oplysninger, som vi har indsamlet fra dig, så længe de personlige oplysninger er nødvendige for det formål, som de behandles for (for eksempel at yde en tjeneste, du har anmodet om eller overholde gældende lovbestemte, skattemæssige eller regnskabsmæssige krav).

Når vi ikke har nogen lovlig interesse i at behandle dine personlige oplysninger, vil vi enten slette eller anonymisere dem, eller hvis dette ikke er muligt (for eksempel fordi dine personlige oplysninger er gemt i sikkerhedskopieringsarkiverne), gemmer vi dine personlige oplysninger sikkert, og isolere det fra enhver yderligere behandling, indtil sletning er mulig.

 

Dataoverførsel

Solo midocean er en global virksomhed. Som følge heraf kan de personlige oplysninger, vi indsamler fra dig og processen, overføres til og opbevares på et hvilket som helst af vores lokaliteter, som kan være inden for eller uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"). Oplysninger kan også behandles af tredjeparter over hele verden, som arbejder for os eller for en af vores leverandører/forhandlere. Disse parter kan være involveret i blandt andet opfyldelsen af dine informationsanmodninger, opfyldelse af dine ordrer og levering af supporttjenester. Vi sikrer, at enten det land, hvor organisationen er etableret, har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, eller at vi har indgået særskilte aftaler med disse parter, og at disse aftaler overholder den europæiske standard, som f.eks. EU's modelklausuler.

 

Cookies

Solo midocean bruger cookies, når du besøger vores hjemmeside. Sådan håndterer vi cookies.


Brug af cookies af Solo midocean

Cookies er små tekstfiler, der placeres på din computer af hjemmesider, du besøger. De bruges i vid udstrækning for at få hjemmesiden til at fungere, eller fungere mere effektivt, samt at give information til ejere af hjemmesiden. Cookies kan bruges til at gemme emner som identifikatorer og brugerindstillinger. En hjemmeside kan indstille en cookie til den browser, der bruges, hvis browserens præferencer tillader det. Vi bruger cookies for at forbedre brugeroplevelsen på denne hjemmeside, især med tilpasset indhold, fortælle os hvilke dele af hjemmesiden, brugerne har besøgt, holde styr på dine præferencer, mens du bruger vores tjenester, levere forbedrede tjenester, huske steds- og sprogindstillinger for individuelle brugere, give generelle interne og kundeanalyser og understøtte sikkerhedsforanstaltninger.

Operative cookies

Operative Cookies er nødvendige for korrekt drift af Solo midoceans hjemmeside, så du kan bevæge dig frit og bruge sikre områder på vores hjemmeside. Disse cookies giver vores hjemmesider mulighed for at indlæse hurtigere og forbedre serviceydelsen. Generelt bruger vi følgende cookies:

cookie_banner_closed - Dette er en operativ cookie, der bruges af Solo midocean til at vise en cookie- og privatlivsbesked øverst på vores hjemmeside. Når cookiebanneret er lukket, indstilles denne cookie i din browser, og meddelelsen vises ikke igen, medmindre du sletter din cookiehistorik i din browser, så vises den igen. Enhver indsamlet oplysning vil ikke blive delt med nogen tredje part. 

SecureSessionID - Dette er en operativ cookie, der bruges af Solo midocean for at forhindre eventuelle "overtagelser", mens du bruger vores hjemmeside, ved at gøre sessionen sikker. Enhver indsamlet oplysning vil ikke blive delt med nogen tredje part.

pst_* - Dette er en operativ cookie, der bruges af Solo midocean, så når du logger ind på vores hjemmeside og lukker din browser uden at logge ud, holder vi dig fortsat logget ind, vi beder dig om at logge ind igen for at bekræfte hvem du er. Enhver indsamlet oplysning vil ikke blive delt med nogen tredje part.

>pref - Dette er en operativ cookie, der bruges til at indstille sprog- og geografipræference af Solo midocean. Næste gang du besøger vores hjemmeside, bliver dit sprog og geografi indstillet for dig. Enhver indsamlet oplysning vil ikke blive delt med nogen tredje part.

sess - Dette er en operativ cookie, som giver dig som bruger mulighed for at bruge Solo midoceans hjemmeside, det gør at vores hjemmeside fungerer. Dette kaldes en sessionscookie og til midlertidig brug. Når du har lukket din browser, bruges sessionscookien ikke længere. Enhver indsamlet oplysning vil ikke blive delt med nogen tredje part.

*Country_code - Denne cookie gemmer det land, hvorfra hjemmesiden er tilgået og bruges til logistisk information og transportpriser på Solo midoceans webshop. Enhver indsamlet oplysning vil ikke blive delt med nogen tredje part.

Tredjeparts-cookies

Med hensyn til analyser bruger vi cookies fra tredjeparts tjenesteleverandører. For hver tredjeparts cookie, der benyttes, kan du finde en beskrivelse herunder og et link, der fører dig til disse tredjeparters privatlivspolitik for yderligere henvendelser. Vi bruger følgende tredjeparts cookies:


Google Analytics
Denne hjemmeside bruger Google Analytics, en webanalysetjeneste fra Google, Inc. ("Google"). Google Analytics bruger cookies til at hjælpe hjemmesiden med at analysere, hvordan brugere bruger hjemmesiden. Oplysningerne fra cookien om din brug af hjemmesiden (herunder din IP-adresse) vil blive overført til og gemt af Google på servere i USA. Google vil anvende disse oplysninger med det formål at evaluere din brug af hjemmesiden, udarbejde rapporter om hjemmesideaktivitet for hjemmesideoperatører og yde andre tjenester vedrørende hjemmeside- og internetbrug. Google kan også overføre disse oplysninger til tredjeparter, hvor det kræves ved lov, eller hvor sådanne tredjeparter behandler oplysningerne på Googles vegne. Google associerer ikke din IP-adresse med andre data fra Google. Du kan nægte brugen af cookies ved at vælge de relevante indstillinger i din browser. Bemærk venligst, at hvis du gør dette, kan du muligvis ikke gøre brug af al funktionalitet på denne hjemmeside. Ved at bruge denne hjemmeside accepterer du at data om dig behandles af Google på den måde og med de formål, der er angivet ovenfor.

Disse cookies hedder _utma, _utmz, _ga, _gid, attribution_x_, Grm-google tag manager og Cfduid - pingdom

Du kan få flere oplysninger om Googles politik for beskyttelse af personlige oplysninger og cookiee i Googles privatlivspolitik http://www.google.com/privacy/privacy-policy.html.

For at fravælge at blive sporet af Google Analytics på tværs af alle hjemmesider, skal du besøgehttp://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Sådan ændres dine cookieindstillinger

Cookieindstillinger kan ændres i indstillingerne for de fleste browsere. Du kan nægte at acceptere cookies ved at ændre indstillingerne i din browser, for eksempel:

For Internet Explorer™: http://windows.microsoft.com/fr-fr/internet-explorer/delete-manage-cookies

For Safari ™: https://support.apple.com/en-gb/HT201265

For Chrome ™: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en-GB&hlrm=en

For Firefox ™: http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies

For Opera ™: http://help.opera.com/Windows/10.20/en/cookies.html

Bemærk venligst, at hvis du vælger at blokere cookies via browseren, kan du muligvis ikke få adgang til bestemte dele eller funktioner på denne hjemmeside.


Opdateringer til denne fortrolighedpolitik
Vi kan ændre denne fortrolighedspolitik, da vores forretning fortsætter med at udvikle sig. Når vi opdaterer vores fortrolighedspolitik, træffer vi passende foranstaltninger for at informere dig i tilfælde af væsentlige ændringer, der er i overensstemmelse med betydningen af de ændringer, vi foretager.

 


Sidst opdateret november 2018