Compliance - veelgestelde vragen

Een conformiteitsverklaring is een schriftelijke verklaring die aantoont dat een product voldoet aan de gerelateerde EU-regelgeving. Het is een ondertekend document waarin wordt verklaard dat het product voldoet aan alle richtlijnen die gelden voor het betreffende product. Daarnaast stelt het een handhavingsautoriteit in staat te identificeren wie er verantwoordelijk is voor een product. Een testrapport is het resultaat van een kwaliteitswaarborgingstest die wordt uitgevoerd om te bepalen of het product voldoet aan de Europese kwalificatiecriteria. Het testrapport toont het resultaat van de test.
Onze producten worden zorgvuldig gecontroleerd en voldoen aan de veiligheids-, gezondheids- en milieueisen zoals geformuleerd door de EU. Om er zeker van te zijn dat al onze producten voldoen aan de Europese kwalificatiecriteria, voeren wij kwaliteitswaarborgingstests uit en zijn alle relevante testrapporten beschikbaar.
Nee. De Europese wetgeving gaat boven de nationale wetten van de lidstaten. De Europese wetgeving is van toepassing op alle 27 Europese lidstaten en is bindend. Europese lidstaten mogen daarom nooit nationale regels hanteren die in strijd zijn met de Europese wet.
Ga in de webshop naar de productpagina van het juiste product, scroll naar beneden en vind de bestanden onder het tabje ‘DOCUMENTATIE’.
Wij testen onze producten tijdens de productie, zodat we deze nog kunnen aanpassen indien nodig. De uiteindelijke test wordt uitgevoerd op het eindproduct. Dit verzekert ons ervan dat we een eindproduct naar Europa versturen dat voldoet aan de Europese wet – en regelgeving. De testrapporten zijn geldig totdat het product, de productiemethode of de toepasselijke wetgeving verandert. Dan is het opnieuw testen van het nieuw geproduceerde product verplicht. Houd er rekening mee dat, als er geen wijzigingen zijn in de fabricage van het artikel met betrekking tot materialen, er geen noodzaak is om de hertest uit te voeren. midocean houdt echter een eigen beleid aan met betrekking tot de aanvaardbare ouderdom van een rapport: Voor risicovolle producten vernieuwen wij het testrapport om de 2 jaar. Voor items met een laag risico, om de 3 jaar.
Ja, alle rapporten die wij publiceren in de webshop mogen door u naar eindklanten worden gestuurd.
Product compliance heeft betrekking op het product zelf, om ervoor te zorgen dat de producten die wij importeren en op de Europese markt brengen veilig zijn. Social compliance is een manier van werken om de arbeidsomstandigheden te verbeteren van de mensen die in de fabrieken werken waar onze producten worden geproduceerd. Uiterst belangrijk voor ons als de kopende partij, maar niet verplicht door enige wetgeving.
Nee, hier is geen wet voor en het is niet verplicht om een sociaal beleid te hebben. Maar, gezien het feit dat 90% van onze producten in China wordt geproduceerd en de nationale wetten die de rechten van werknemers beschermen hier ontoereikend zijn of niet voldoende worden nageleefd, vinden wij het belangrijk om bij te dragen aan de verbetering van de arbeidsomstandigheden van de mensen die onze producten vervaardigen.
Een ethische audit of controle meet het ethische gedrag van een organisatie en bepaalt in hoeverre haar waarden zijn ingebed in de mensen en processen. Dit is het controlerende deel van het social compliance beleid. Bij midocean gebruiken we de audits van het amfori BSCI-programma.
Het Business Social Compliance Initiative (amfori BSCI) is een initiatief voor bedrijven die zich inzetten voor de verbetering van de arbeidsomstandigheden in fabrieken wereldwijd. De amfori BSCI-gedragscode is een reeks waarden en principes, waarvoor alle amfori BSCI-deelnemende bedrijven en hun zakelijke partners zich inzetten om in de gehele toeleveringsketen te implementeren.
De meest belangrijke principes zijn: geen kinderarbeid, geen gedwongen arbeid, eerlijke beloning, fatsoenlijke werktijden, geen discriminatie en ethisch zakelijk gedrag.
Wij vinden het als organisatie uiterst belangrijk om in te kopen bij fabrieken waar de arbeidsomstandigheden in overeenstemming zijn met de nationale wetgeving en de internationale arbeidsnormen. In de amfori BSCI-gedragscode en de manier van werken van het amfori BSCI-programma, hebben wij de principes en waarden gevonden die bij ons hoog in het vaandel staan.
We hebben een getekende bevestiging van deelname die wij u op verzoek kunnen toesturen.
Nee, amfori BSCI is geen certificatiesysteem, maar een audit systeem. Dus de fabriek die het product produceert, wordt gecontroleerd. Het resultaat van de controle wordt gepresenteerd in een auditrapport.
Ja, deze informatie kunnen wij u geven. Dit kunt u opvragen bij uw vaste contactpersoon.
Wij zijn in februari 2016 gestart met amfori BSCI en laten sindsdien periodiek controles (audits) uitvoeren. We werken met een uitgebreide lijst van verschillende fabrieken en vanaf nu wordt 56% van onze artikelen geproduceerd in een door Amfori BSCI gecontroleerde fabriek. Indien een leverancier niet aan de eisen voldoet, dan wordt er een verbeterplan opgesteld en krijgt de leverancier een bepaalde tijd om deze verbeteringen uit te voeren, waarbij wij hen adviseren en helpen de processen te optimaliseren. Daarna volgt een nieuwe audit. Zo helpen wij hen actief de arbeidsomstandigheden te verbeteren.
Nee, we zijn lid van amfori BSCI en werken met de gedragscode van amfori BSCI. Maar in de meeste gevallen zijn de gedragscodes gebaseerd op dezelfde afspraken. Wij kunnen u zo nodig de amfori BSCI-gedragscode of de bevestiging van deelname toesturen.